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Bei der Digitalisierung von kompletten Archiven läuft man immer Gefahr, dass auch Unterlagen gescannt werden, welche nicht mehr benötigt werden. Dies steigert die Kosten und generiert keine Wertschöpfung.
Dafür haben wir Abhilfe geschaffen - ZENTRALARCHIV. Dabei wird das jeweilige Archiv komplett durch uns übernommen, indiziert nach Grobattributen. Nach diesen Attributen kann der Kunde in einem von uns bereitgestellten Portal suchen und die Aushebung anfordern. Für die Abwicklung des Auftrages, werden die angeforderten Dokumente gescannt und dem Kunden zur Verfügung gestellt.
Nach Bedarf vernichten wir auf Wunsch die Dokumente nach der Digitalisierung ordnungsgemäß.
Kundenprojekt:
Projekt #1:
Unterlagen mit langer Archivierungsdauer auf unterscheidlichen Medien wurden von uns fachgerecht eingelagert.
Über ein WebPortal kann der Kunde über Sachnummern die Unterlagen recherchieren. Wird die Sachnummer angefragt, digitalisieren wir die Unterlagen und stellen diese über einen gesicherten Datentransfer dem Kunden zur Verfügung.
Neuzugänge (Einlagerungen) in das Archiv werden digitalisiert und für das elektronische Archiv aufbereitet.
Die Wertschöpfung kann für den Kunden optimal gesteigert werden.